Rakennuttaminen

Aikataulutus

Rakennushankkeen projektinjohtaja vastaa koko hankkeen aikataulun laadinnasta ja aikataulun hallinnasta. Aikataulun laadinnassa projektinjohtaja ottaa huomioon kaikki projektin vaiheet ja niiden aikavaatimukset sekä varmistaa, että aikataulu on toteutuskelpoinen. Tämän jälkeen aikataulu jaetaan kaikille osapuolille ja seurataan projektin etenemistä suhteessa aikatauluun.

Osaavalla rakennuttajakonsultilla on kyky tunnistaa mahdolliset aikataulun viivästymiset ajoissa ja tehdä tarvittavat toimenpiteet, jotta viiveiltä vältyttäisiin.

Kaupalliset sopimusasiakirjat

Sopimusten huolellinen laatiminen auttaa välttämään epäselvyyksiä, riitoja ja ylimääräisiä kustannuksia rakennushankkeen edetessä. Teknisten asiakirjojen on oltava kunnossa, sillä jos niihin tulee muutoksia vielä projektin ollessa jo käynnissä, syntyy usein urakoitsijan lisälaskutusta.

Projektinjohtaja on vastuussa sopimusten laatimisen lisäksi niiden hallinnasta ja varmistaa, että kaikki osapuolet noudattavat sopimusehtoja. Myös kokouksissa tehtävät kirjaukset ja sopimusehtojen mukaiset määrämuotoiset menettelyt ovat tärkeitä ja korostuvat rakentamisen aikana.

Rakennuttajakonsultti auttaa laatimaan esimerkiksi seuraavanlaiset sopimukset: 

• Konsulttisopimukset suunnittelijoiden ja asiantuntijoiden osalta
• Urakkasopimukset
• Hankintavastuut ja -rajat
  
  

Budjetointi ja kustannusten seuranta

Rakennuttajakonsultti auttaa hankkeen realistisessa budjetoinnissa varmistaen, että kustannukset pysyvät hallinnassa koko projektin ajan. Hän huolehtii myös, että kustannukset ovat oikeassa suhteessa suunniteltuihin työvaiheisiin ja maksut tehdään aikataulutettujen työsuoritusten mukaisesti.

Tämä edellyttää tarkan seurannan ylläpitämistä sekä säännöllisiä raportteja projektin edistymisestä taloudellisesta näkökulmasta. Lisäksi projektipäällikkö pyrkii tunnistamaan mahdolliset kustannusten kasvun riskit ajoissa ja tekee tarvittavat toimenpiteet niiden minimoimiseksi.

Suunnittelun ohjaus

Rakennushankkeen projektipäällikkö valvoo myös suunnitteluprosessia. Hän on vastuussa siitä, että suunnittelijoilla on tarvittava tieto ja osaaminen, jotta suunnittelutyö on laadukasta ja vastaa projektin tavoitteita. Hän myös osaltaan varmistaa, että suunnitelmat täyttävät viranomaismääräykset, ovat toteuttamiskelpoisia ja että rakentaminen on taloudellisesti järkevää.

Projektipäällikön tehtävänä on myös seurata suunnitteluprosessin edistymistä, tarkastella suunnitteluratkaisuja ja hyväksyä ne tarvittaessa. Hän on vastuussa myös siitä, että suunnittelutyö on valmis ajoissa ja että suunnitelmat ovat riittävän yksityiskohtaisia ja selkeitä, jotta rakentaminen voidaan aloittaa suunnitellusti.

Kilpailutus ja hankinnat

Hankintavaiheessa rakennuttajakonsultti määrittelee mm. toimittajien vastuut sekä huolehtii projektipäällikkönä yleensä kilpailutuksesta eli laatii tarjouspyynnöt sekä kokoaa niiden oheismateriaalit, arvioi ja vertailee saatuja tarjouksia sekä neuvottelee urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.

Konsultti myös varmistaa, että kaikki tarvittavat lupamenettelyt ja viranomaisvaatimukset täytetään hankintojen yhteydessä.

Rakennuttaminen ja valvonta

Rakennushankkeen projektipäällikkö voi vastata myös rakennustyön valvonnasta. Tällöin hän varmistaa, että työt tehdään suunnitelmien ja sopimuksen mukaisesti sekä työmaalla noudatetaan viranomaismääräyksiä.

Hän toimii usein myös turvallisuuskoordinaattorina sekä huolehtii, että työmaalla on tarvittavat resurssit.