Putkiremontti tulossa? Näin taloyhtiön kannattaa valmistautua [Muistilista]

Taloyhtiön hallitus on kokoontunut isännöitsijän johdolla, ja esityslistalla on putkiston kunto. Huoltokirja kertoo, että putket ovat palvelleet jo yli 40 vuotta. Useat pienet vuodot, vakuutusmaksujen nousu ja heikentynyt vedenlaatu viittaavat siihen, että putkiremontti alkaa olla ajankohtainen. Mutta mistä aloittaa? Mitä kaikkea pitää huomioida? Tämä muistilista auttaa taloyhtiön hallitusta ja isännöitsijää valmistautumaan putkiremonttiin askel askeleelta.

Kuva: Kaboompics.com

Sisällys

• Rakennuttajakonsultti mukaan projektiin
• Esiselvitykset: Mitä ja milloin?
• Yhtiökokous nro 1: Hallitukselle valtuudet käynnistää hankesuunnittelu
• Hankesuunnittelu: Määritetään remontin tavoitteet ja laajuus
• Infotilaisuus nro 1: Annetaan tietoa putkiremontista yleisesti
• Osakaskysely: Mitä osakkaat haluavat putkiremontilta
• Infotilaisuus nro 2: Käydään läpi hankesuunnitelma
• Yhtiökokous nro 2: Hankesuunnitelman hyväksyntä
• Suunnitteluvaihe
• Valvojien valinta
• Urakoitsijan kilpailutus
• Infotilaisuus nro 3: Käydään läpi urakkatarjoukset
• Yhtiökokous nro 3: Urakkatarjouksen hyväksyntä

[Suositus] Rakennuttajakonsultti mukaan projektiin

Kun hallitus huomaa, että on aika ryhtyä valmistautumaan putkiremppaan, ihan ensimmäinen askel voi olla ottaa yhteys kokeneeseen rakennuttajakonsulttiin. Rakennuttajakonsultti toimii hankkeen projektinjohtajana ja on taloyhtiön tukena koko projektin ajan. Hän on avainroolissa taloyhtiön putkiremontin onnistumisessa, sillä hänen vastuullaan on mm. projektin koordinointi, aikataulutus ja sopimusten hallinta.

Rakennuttajakonsultin tehtävät putkiremontissa:

• Aikataulutus: Laatii hankkeen aikataulun ja huolehtii sen hallinnasta.
• Sopimusasiakirjat: Varmistaa sopimusten huolellisen laatimisen.
• Budjetointi ja kustannusseuranta: Tukee realistisessa budjetoinnissa ja seuraa kustannuksia.
• Suunnittelun ja urakan ohjaus: Valvoo suunnittelua ja urakkaa sekä varmistaa, että ne vastaavat tavoitteita.
• Kilpailutus ja hankinnat: Laatii tarjouspyynnöt, vertailee tarjouksia ja huolehtii hankinnoista.
• Viestintä: Huolehtii asukkaiden tiedottamisesta ja järjestää infotilaisuuksia.

Hallituksen tehtävälista:

• Ottakaa yhteyttä rakennuttajakonsulttiin.
• Varmistakaa, että konsultti on osaava ja hänen kanssaan on mukava työskennellä – tulette tekemään yhteistyötä jopa kahden vuoden ajan.

Millaisia ne rakennuttajakonsultit sitten ovat?
>> Tutustu Tahconin tiimiin

💡 Vinkki: Rakennuttajakonsultti kannattaa ottaa projektiin mukaan viimeistään esiselvitysten jälkeen. Mitä aiemmin asiantuntija on mukana, sitä sujuvammin projekti etenee ja asiantuntijan avulla voidaan myös saavuttaa kustannussäästöjä.

Avaa kuva isompana

1. Esiselvitykset: Mitä ja milloin?

Ennen putkiremonttiin ryhtymistä on kartoitettava kiinteistön tekninen kunto ammattilaisten tekemillä tutkimuksilla. Esiselvitykset kannattaa tehdä hyvissä ajoin, noin 5–7 vuotta, ennen kuin putkien tekninen käyttöikä päättyy. Korjaustarpeiden lisäksi rahoitus vaikuttaa siihen, kuinka suurta ja perinpohjaista remonttia lähdetään tekemään. Pankilta kannattaa hyvissä ajoin selvittää, kuinka paljon taloyhtiölle voidaan myöntää lainaa, jotta hankkeen laajuus voidaan suunnitella realistisesti.

Hallituksen tehtävälista:

• Informoikaa osakkaita esiselvitysten tilaamisesta.
• Tilatkaa putkiston kuntotutkimus (käyttövesi ja viemäri).
• Tilatkaa märkätilakartoitus.
• Selvittäkää myös muiden LVIS-järjestelmien, kuten ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmän kunto.
• Kerätkää kokoon lähtötiedot, eli kaikki olemassa olevat dokumentit, jotka toimivat hankkeen suunnittelun perustana:
  • Juuri tehtyjen kuntotutkimusten ja kartoitusten tulokset
  • Mahdolliset aikaisemmat tutkimus- ja kartoitusraportit
  • Koko kiinteistön kattava korjaushistoria selkeänä luettelona
  • Vanhat LVI-kuvat (saattavat löytyä esimerkiksi paperiversiona taloyhtiöltä tai digitaalisena isännöitsijältä)
• Selvittäkää alustavasti pankilta, kuinka paljon taloyhtiölle voidaan myöntää lainaa putkiremonttia varten.

💡 Vinkki: Esiselvitykset auttavat arvioimaan, milloin remontti kannattaa aloittaa ja mitä muita korjauksia kannattaa sisällyttää hankkeeseen.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti kannattaa ottaa mukaan jo tässä vaiheessa. Hän auttaa esiselvitysten tilaamisessa sekä varmistaa, että tarvittavat tutkimukset tehdään järkevässä laajuudessa ja aikataulussa.

2. Yhtiökokous nro 1: Hallitukselle valtuudet käynnistää hankesuunnittelu

Esiselvitysten tulosten pohjalta saadaan tietoa, millaisella aikataululla putkiremonttiin kannattaa lähteä. Seuraava askel on kilpailuttaa ja tilata hankesuunnitelma. Hankesuunnitelman tilaamista varten hallitus tarvitsee valtuutuksen osakkailta yhtiökokouksessa. Jotta osakkaat puoltavat hankkeen edistämistä, kannattaa yhtiökokousta varten laatia selkeät perustelut remontille, sisältäen esimerkiksi kuntotutkimusten tulokset ja muuta tietoa, kuten kuinka korkeita vakuutusmaksuja taloyhtiö maksaa tällä hetkellä ikääntyneiden putkien ja rakenteiden vuoksi.

Hallituksen tehtävälista:

• Kilpailuttakaa hankesuunnittelu (kilpailutusta ei tarvita jos projektipäällikkönä toimiva asiantuntija on jo mukana, sillä hän voi laatia hankesuunnitelman).
• Järjestäkää yhtiökokous
  • Esitelkää osakkaille kuntotutkimusten tulokset ja muut perustelut putkiremonttihankkeen edistämiselle.
  • Varmistakaa, että hallitus saa valtuudet hankesuunnittelun tilaamiselle.
  • Hankkikaa päätös seuraavan vaiheen rahoituksesta: hankesuunnittelu

💡 Vinkki: Putkiremonttiin liittyvät päätökset kannattaa käsitellä erillisissä ylimääräisissä yhtiökokouksissa sen sijaan, että ne ottaisi varsinaisen yhtiökokouksen agendalle. Näin kokousten asialista saadaan pidettyä maltillisen pituisena ja päätökset saadaan tehtyä ajoissa ilman kiireen tuntua.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti voi auttaa kilpailutuksessa, valmistella yhtiökokouksessa esitettävät materiaalit ja kertoa yhtiökokouksessa kokemuksensa pohjalta putkiremonteista yleisesti.

Haluaisitko jutella putkiremonttiasiantuntijan kanssa?
Leppoisat ja osaavat rakennuttajakonsulttimme antavat vinkkejä mielellään ja täysin maksutta.

>> Varaa sinulle sopiva aika kalenterista

3. Hankesuunnittelu: Määritetään remontin tavoitteet ja laajuus

Nyt on aika käynnistää hankesuunnittelu, jonka tarkoituksena on koota korjaustarpeet yhteen faktan ja osakkaiden tahtotilan pohjalta. Tämä vaihe auttaa määrittämään putkiremontin korjaussisällön, löytämään parhaan toteutusmuodon sekä luomaan alustavan aikataulun ja budjetin. Hankesuunnittelu kestää yleensä 4–6 kuukautta ja on tärkeä pohjatyö koko remontille. Hyvin suunniteltu hanke etenee sujuvammin ja pysyy paremmin budjetissa.

Hallituksen tehtävälista:

• Tilatkaa hankesuunnittelu (jos mukana on jo asiantuntija, joka toimii projektipäällikkönä, hän voi laatia hankesuunnitelman).
• Huolehtikaa hyvästä hallintotavasta – kaikista päätöksistä on oltava kirjallinen dokumentaatio.
  • Varmistakaa, että hallituksen kokouksissa tehdään tarvittavat päätökset, jotta hankesuunnitteluvaihe etenee sujuvasti.
  • Osallistukaa projektipäällikön vetämiin kokouksiin, jotta hankkeen eteneminen on turvattu.

💡 Vinkki: Järjestäkää hankesuunnitteluvaiheessa tarvittaessa useita keskustelu- ja infotilaisuuksia, joissa kartoitetaan osakkaiden toiveita ja odotuksia. 

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Hankesuunnittelu on kustannuksiltaan pienehkö osa koko putkiremonttia, ja sen kilpailuttaminen harvoin tuo merkittäviä säästöjä – päinvastoin, se vie aikaa ja siten myös rahaa. Usein kustannus- ja aikatehokkain ratkaisu on antaa hankesuunnitelman laatiminen teitä avustavalle rakennuttajakonsultille eli projektipäällikölle.

4. Infotilaisuus nro 1: Annetaan tietoa putkiremontista yleisesti

Avoin ja ajantasainen viestintä on avain sujuvaan remonttiin. Suosittelemme järjestämään ensimmäisen asukasinfon hankesuunnittelun alkuvaiheessa. Tässä vaiheessa ei vielä ole tarkkoja tietoja juuri teidän taloyhtiönne putkiremontin yksityiskohdista, ja infotilaisuuden tavoitteena onkin antaa yleiskuva linjasaneerauksesta, vastata osakkaiden ja asukkaiden kysymyksiin sekä luoda pohjaa tulevalle päätöksenteolle. Jotta tilaisuus olisi mahdollisimman selkeä ja tehokas, osakkaille ja asukkaille kannattaa toimittaa etukäteen tietopaketti, jossa käsitellään yleisimpiä putkiremonttiin liittyviä kysymyksiä.

Hallituksen tehtävälista:

• Toimittakaa tietopaketti, kuten Tahconin putkiremontin pikaopas osakkaille ja asukkaille vähintään viikko ennen infotilaisuutta.
• Järjestäkää infotilaisuus:
  • Kutsukaa mukaan sekä osakkaat että asukkaat.
  • Varmistakaa, että paikalla on asiantuntija (rakennuttajakonsultti), joka voi kertoa putkien kunnosta, remontin tarpeesta ja vaihtoehdoista yleisesti sekä vastata kysymyksiin.
  • Kuunnelkaa osakkaiden ja asukkaiden toiveita

💡 Vinkki: Tilaisuudessa kannattaa varata aikaa myös vapaalle keskustelulle, jotta osakkaat ja asukkaat voivat tuoda esiin toiveitaan ja huoliaan. Näin saadaan jo varhaisessa vaiheessa käsitys siitä, halutaanko yhtiössä toteuttaa laaja vai suppeampi saneeraus sekä onko kiinnostusta lisäparannuksiin, kuten yhteisten tilojen kunnostamiseen.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti voi suunnitella viestintästrategian, tukea infon järjestämisessä sekä toimii asiantuntijana vastaten asukkaiden kysymyksiin koskien putkiremonttia.

5. Osakaskysely: Mitä osakkaat haluavat putkiremontilta

Osana hankesuunnittelua on tärkeää kuulla taloyhtiön osakkaita. Osakaskyselyllä kartoitetaan osakkaiden odotukset, mikä auttaa määrittelemään taloyhtiön yhteiset tavoitteet ja ohjaamaan päätöksentekoa. Kyselyn avulla voidaan selvittää, kuinka laaja remontti nähdään tarpeelliseksi ja mitä muita parannuksia osakkaat mahdollisesti toivovat putkiston saneerauksen yhteydessä.

Hallituksen tehtävälista:

• Järjestäkää osakaskysely projektipäällikön johdolla
  • Kartoittakaa osakkaiden toiveet yleisesti: tähdätäänkö kattavaan remonttiin, mahdollisimman kevyeen toteutukseen, vai johonkin tältä väliltä.
  • Selvittäkää halutaanko putkiston korjaamisen lisäksi mahdollisesti muitakin parannuksia, kuten kylpyhuoneiden, keittiöiden tai yhteistilojen päivityksiä.
  • Varmistakaa, että osakkaat asettavat toiveensa myös tärkeysjärjestykseen.
• Laatikaa yhteenveto kyselyn tuloksista.

💡 Vinkki: On tärkeää, että osakkaat eivät vain listaa toiveitaan, vaan myös priorisoivat ne. Tämä auttaa taloyhtiötä tekemään realistisia päätöksiä: Panostetaanko laadukkaaseen ja pitkäikäiseen lopputulokseen, joka voi vaatia enemmän aikaa ja rahaa? Vai valitaanko kevyempi ja nopeampi toteutus, joka voi olla edullisempi lyhyellä aikavälillä, mutta voi tarkoittaa, että seuraava remontti pitää tehdä aiemmin?

👷 Miten asiantuntija voi auttaa?  Rakennuttajakonsultti voi laatia ja toteuttaa osakaskyselyn, analysoida vastaukset sekä auttaa hallitusta tulosten yhteenvedossa ja niiden tulkinnassa.

6. Infotilaisuus nro 2: Käydään läpi hankesuunnitelma

Hankesuunnittelussa laaditaan yleensä 2–3 vaihtoehtoa, joissa voi olla eroja esimerkiksi menetelmien osalta – kuinka suuri osa putkiremontista toteutetaan perinteisin menetelmin ja kuinka suuri osa esimerkiksi sukituksella. Hallitus valitsee näistä yhden ensisijaiseksi vaihtoehdoksi, joka esitellään osakkaille tässä infotilaisuudessa ennen lopullista päätöksentekoa seuraavassa yhtiökokouksessa.

Hallituksen tehtävälista:

• Toimittakaa hankesuunnitelman keskeiset kohdat osakkaille hyvissä ajoin ennen infotilaisuutta.
• Järjestäkää osakkaille infotilaisuus, kun hankesuunnitelma on valmis.
• Käykää läpi:
  • Hankesuunnitelman sisältö ja perustelut
  • Alustava aikataulu ja budjetti
  • Muut olennaiset asiat

💡 Vinkki: Jotta keskustelu olisi sujuvaa ja osakkaat voivat perehtyä suunnitelmaan etukäteen, infotilaisuudessa käsiteltävä materiaali kannattaa toimittaa osakkaille ajoissa. Hallituksen on hyvä valmistautua perustelemaan valittu vaihtoehto ja vastaamaan osakkaiden kysymyksiin kattavasti.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti voi laatia selkeän yhteenvedon hankesuunnitelmasta ja toimittaa sen osakkaille hyvissä ajoin. Lisäksi hän voi vetää infotilaisuuden, esittää suunnitelman ymmärrettävästi ja vastata teknisiin kysymyksiin.

7. Yhtiökokous nro 2: Hankesuunnitelman hyväksyntä

Kun hankesuunnitelma on esitelty osakkaille infotilaisuudessa ja heillä on alustava käsitys budjetista, aikataulusta ja korjausvaihtoehdoista, tässä yhtiökokouksessa tehdään päätös: hyväksytäänkö hallituksen esittämä hankesuunnitelma. Myönteisen päätöksen myötä siirrytään joko suunnitteluvaiheeseen, tai KVR-urakassa urakoitsijakilpailutukseen. Tahconin mallissa tässä yhtiökokouksessa päätetään myös toteutussuunnittelun budjetti ja hallitukselle annetaan valtuudet valita suunnittelija.

Hallituksen tehtävälista:

• Kutsukaa koolle yhtiökokous.
• Varmistakaa, että yhtiökokous hyväksyy hankesuunnitelman ja tekee päätöksen korjaussisällöstä.
• Määritelkää toteutussuunnittelun budjetti ja hyväksyttäkää se kokouksessa.
• Hakekaa hallitukselle valtuudet:
  • toteutussuunnittelijan valintaan ja suunnittelun tilaamiseen
  • rakennusluvan hakemiseen
  • valvojan valintaan
• Hankkikaa päätös seuraavan vaiheen rahoituksesta: toteutussuunnittelu

💡 Vinkki: Seuraava etappi, eli toteutussuunnittelu, on kriittinen vaihe, sillä sen laatu vaikuttaa suoraan koko hankkeen onnistumiseen. Kun hallitus saa valtuudet valita suunnittelijat, voidaan päätöksessä painottaa laatua pelkän hinnan sijaan. Jos valinta jätetään yhtiökokoukselle, on riski, että päädytään suoraan halvimpaan vaihtoehtoon, mikä voi johtaa heikkolaatuisiin suunnitelmiin ja ongelmiin myöhemmin projektissa.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti on yhtiökokouksessa paikalla asiantuntijana ja auttaa vastaamaan teknisempiin kysymyksiin liittyen siihen, miksi tällaiseen hankesuunnitelmaan on päädytty ja miksi se on paras vaihtoehto taloyhtiölle. 

8. Suunnitteluvaihe

Nyt siirrytään toteutussuunnitteluvaiheeseen, jossa luodaan tekniset suunnitelmat eri käyttötarkoituksiin, kuten urakkakilpailutukseen, rakennuslupaan ja työn toteutukseen. Hankemuodosta riippuen tässä vaiheessa kilpailutetaan joko suunnittelijat tai KVR-urakan tapauksessa siirrytään suoraan urakoitsijan kilpailutukseen (sillä KVR-urakkamuodossa suunnittelu tulee urakoitsijalta). Suunnittelijoiden valitsemisen jälkeen he laativat yksityiskohtaiset suunnitelmat eri osa-alueille, kuten LVI-, sähkö- ja rakennesuunnitteluun.

Hallituksen tehtävälista:

• Valitkaa suunnittelijat, joilla on kokemusta eli referenssejä vastaavista hankkeista.
• Vertailkaa tarjousten sisällöt: saatujen tarjousten tulee kattaa kaikki tarvittavat osa-alueet.
• Kiinnittäkää huomiota hinta-laatusuhteeseen: halvin tarjous ei aina ole paras, vaan arvioikaa myös osaamista, yhteistyökykyä ja sitä, että tarjous mahdollistaa oikeasti hyvien suunnitteluratkaisujen etsimisen.
• Osallistukaa projektipäällikön vetämiin suunnittelukokouksiin
• Hakekaa pääsuunnittelijan kanssa rakennuslupa putkiremontille, kun toteutussuunnittelu on tarpeeksi pitkällä.

💡 Vinkki: Suosittelemme, että suunnittelutoimiston valinta on hallituksen harteilla, mutta halutessaan hallitus voi käsitellä valintaa myös yhtiökokouksessa.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti voi huolehtia suunnittelijoiden kilpailutuksesta ja arvioida tarjoukset taloyhtiön kanssa. Asiantuntijana hän auttaa teitä löytämään suunnittelijan, joka on valmis panostamaan suunnitelmiin ja tarjoaa fiksuja ratkaisuja.

9. Valvojien valinta

Hyvä valvonta varmistaa, että putkiremontti etenee suunnitelmien, säännösten ja määräysten mukaisesti sekä pysyy aikataulussa ja budjetissa. Putkiremontissa tarvitaan useita valvojia eri osa-alueille, kuten rakennus-, LVI- ja sähkövalvontaan. Valvojat kannattaa valita jo suunnitteluvaiheen loppupuolella, jotta he ehtivät perehtyä hankeohjelmaan, suunnitelmiin ja muihin urakan taustamateriaaleihin.

Hallituksen tehtävälista:

• Valitkaa valvoja, joka tähtää ns. nollavirheluovutukseen.
• Varmistakaa, että valvojalta löytyy tietotaitoa kaikilta työmaavalvonnan osa-alueilta: tuotantolaatu ja asennustekniikka, työmaa- ja turvallisuusvalvonta sekä taloudelliset ja juridiset asiat.
• Tarkistakaa valvojan referenssit: onko hänellä sopiva koulutustausta sekä riittävästi kokemusta vastaavista projekteista.
• Kiinnittäkää huomiota valvojan toimintatapaan – hyvän valvojan työ on ennakoivaa, ei vain jälkikäteen toteavaa.
• Varmistakaa, että valvontaa tehdään tarpeen mukaan – ammattitaitoinen valvoja osaa mitoittaa työnsä oikein eikä ylimitoita valvontaa.

💡 Vinkki: Virheetön putkiremontti eli nollavirheluovutus on mahdollinen, kun valvonta tehdään ennakoivasti ja huolellisesti. Tärkeää on myös, että jo aikataulutusvaiheessa rakennuttajakonsultti luo yhdessä urakoitsijan kanssa realistisen ja yksityiskohtaisen aikataulun, jossa varataan riittävästi aikaa käyttöönottötarkastuksille ja mahdollisille korjaustöille. 

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti voi auttaa sopivan valvojan valinnassa. Usein rakennuttajakonsultti työskentelee yrityksessä, joka tarjoaa myös valvontapalveluita. Kun sekä rakennuttajakonsultti että valvoja tulevat samasta yrityksestä, voi se tuoda synergiaetuja projektiin.

Lue lisää: Nollavirheajattelu oletukseksi taloyhtiön putkiremonttiin
[sisältää 8 täsmävinkkiä, joilla pääset kohti putkiremonttia, joka menee putkeen]

10. Urakoitsijan kilpailutus

Kun toteutussuunnitelmat ovat valmiit, on aika kilpailuttaa urakoitsija. Tämä koskee tosin vain perinteistä kokonaishintaurakkaa, jos urakkamallina on KVR, kilpailutus on tehty jo aiemmin ja urakoitsija valittu jo.

Hallituksen tehtävälista:

• Järjestäkää urakoitsijoiden kilpailutus toteutussuunnitelmien valmistuttua.
• Järjestäkää tarjousten selonottoneuvotteluja yms. tarkentavia sopimusneuvotteluja.
• Arvioikaa tarjouksia huolellisesti ja vertailkaa niiden sisältöä, aikataulua ja hintaa.
• Tarkistakaa, että urakoitsijalla on kokemusta vastaavista hankkeista ja hyvät referenssit  – käykää tarvittaessa tutustumassa urakoitsijan käynnissä olevaan työmaahan.
• Valitkaa urakoitsija, jota halutaan esittää yhtiökokoukselle.

💡 Vinkki: Panostakaa urakoitsijan valintaan – ammattitaitoinen, joustava ja rehti urakoitsija on putkiremontin onnistumisen kannalta erittäin tärkeä.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti huolehtii urakoitsijoiden kilpailutuksesta, järjestää selonottoneuvottelut, vertailee tarjoukset ja laatii urakkasopimuksen. Sopimuksessa tulee ottaa huomioon monia yksityiskohtia, jotka ovat merkittäviä projektin laadun ja taloyhtiön edun varmistamiseksi.

11. Infotilaisuus nro 3: Käydään läpi urakkatarjoukset

Tässä tilaisuudessa hallitus ja asiantuntijat esittelevät saadut urakkatarjoukset, niiden vertailun ja hallituksen ehdotuksen urakoitsijaksi. Lisäksi käsitellään urakan rahoitusvaihtoehdot ja varmistunut budjetti, jotta osakkaat saavat kattavan käsityksen hankkeen kokonaisuudesta ennen päätöksentekoa.

Hallituksen tehtävälista:

• Järjestäkää infotilaisuus osakkaille.
• Esitelkää saadut urakkatarjoukset, niiden erot ja hallituksen suositus urakoitsijaksi.
• Käykää läpi urakan rahoitusvaihtoehdot ja budjetti, mukaan lukien rahoitusmallit ja mahdolliset vaikutukset vastikkeisiin.

💡 Vinkki: Infotilaisuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki osakkaat ymmärtävät hankkeen sisällön, kustannukset ja vaikutukset ennen yhtiökokousta. Hyvin valmisteltu infotilaisuus vähentää epäselvyyksiä ja nopeuttaa päätöksentekoa yhtiökokouksessa. Jättäkää infotilaisuuden ja yhtiökokouksen väliin pari viikkoa, jotta osakkailla on aikaa sulatella asioita.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa?  Asiantuntija laatii selkeän vertailun urakkatarjouksista ja auttaa hallitusta valitsemaan taloyhtiölle parhaan vaihtoehdon. Rakennuttajakonsultti voi olla mukana infotilaisuudessa ja esitellä eri vaihtoehdot ja perustelut, sekä keskustella osakkaiden kanssa eri rahoitusvaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista.

12. Yhtiökokous nro 3: Urakkatarjouksen hyväksyntä

Kun urakkatarjoukset on saatu ja esitelty osakkaille infotilaisuudessa, on aika kutsua koolle yhtiökokous päättämään urakoitsijan valinnasta. Hallituksen tehtävänä on esitellä tarjoukset ja tehdä esitys valittavasta urakoitsijasta. Yhtiökokouksessa päätetään myös hankkeen rahoituksesta, jotta urakan toteutus voidaan käynnistää suunnitellusti. Kun urakoitsija on valittu ja rahoitus hyväksytty, kaikki on valmista rakennusvaiheen aloittamiseksi.

Hallituksen tehtävälista:

• Kutsukaa koolle yhtiökokous, jossa esitellään saadut urakkatarjoukset ja hallituksen suositus urakoitsijaksi.
• Varmistakaa, että hankesisältö vastaa toteutussuunnitelmaa – tarkistakaa, että suunnitelmat ja tarjous ovat linjassa aiemmin päätetyn hankesuunnitelman kanssa.
• Hyväksyttäkää budjetti ja päättäkää hankkeen rahoituksesta.
• Valitkaa urakoitsija ja hyväksykää urakkatarjous.

💡 Vinkki:  Useimmiten linjasaneeraus taloyhtiössä rahoitetaan ottamalla remonttilaina pankista. Laina kannattaa kilpailuttaa useamman pankin kesken, jotta taloyhtiö saa edullisimman mahdollisen rahoituksen.

👷 Miten asiantuntija voi auttaa? Rakennuttajakonsultti esittelee urakkatarjoukset yhtiökokoukselle ja perustelee urakoitsijavalinnan. Lisäksi asiantuntija auttaa varmistamaan, että valittu urakkatarjous vastaa taloyhtiön tarpeita ja hankesuunnitelmaa ja avustaa tarvittaessa rahoitusvaihtoehtojen vertailussa ja päätöksenteossa.

Onneksi olkoon, olette päässeet jo tänne asti! Seuraavaksi siirrytäänkin itse rakennusvaiheeseen. Yleensä yhtiökokouksessa tehdystä päätöksestä menee kuitenkin vähintään vielä noin 2-3 kuukautta, ennen kuin itse remontti kiinteistössä todella alkaa. Ennen korjaustyön alkamista urakoitsija järjestää vielä oman infotilaisuutensa asukkaille, jossa käydään läpi putkiremontin tarkka aikataulu, käytännön järjestelyt ja asukkaat saavat ohjeita remontin ajalle.